Notre client est une PME en pleine expansion, spécialisée dans le transport routier. Son environnement dynamique et réactif lui permet de se positionner comme un acteur majeur sur son marché. Vous intégrez ainsi un secteur en constante évolution, où les défis quotidiens vous offrent l’opportunité de grandir et de développer vos compétences.
Définition du poste
En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalent(e), vous intervenez en soutien du Directeur Commercial, du Directeur Administratif et Financier et du Responsable Opérationnel. Vous assurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise, tant au niveau de l’accueil et du secrétariat que de la coordination des activités et du suivi administratif. Concrètement, vous :
Accueillez physiquement les visiteurs et gérez le standard téléphonique, en redistribuant les appels et informations aux différents sites (DK, Roye, Valenciennes…).
Traitez le courrier, rédigez et mettez en forme divers documents (Word, Excel, PowerPoint…) et effectuez le suivi de dossiers administratifs (fournisseurs, clients, banques, organismes divers).
Planifiez et coordonnez les agendas, organisez des réunions et des événements (clients, partenaires…) et veillez à l’approvisionnement des fournitures.
Contribuez à l’instruction de certains dossiers (relation fournisseurs/prestataires, suivi téléphonique…), participez au suivi des réseaux sociaux et plateformes professionnelles (LinkedIn…).
Participez à la gestion RH (préparation de dossiers de recrutement, suivi des candidats, mise en forme des contrats de travail, déclarations diverses…).
Prenez part à des projets spécifiques (élaboration de supports de communication, dossiers liés à la décarbonation et démarches environnementales) et proposez des améliorations pour optimiser les processus administratifs.
Le profil recherché
Définition du profil
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement exigeant et réactif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et faites preuve d’une excellente aisance rédactionnelle. L’anglais représente un atout supplémentaire pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous démontrez une grande discrétion, un sens poussé de la confidentialité et une réelle capacité à travailler avec plusieurs managers simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’anticipation et votre adaptabilité. Enfin, vous savez gérer vos priorités et proposez des idées nouvelles pour contribuer à la bonne organisation du service.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre
Vous intégrez un environnement stimulant, au cœur d’une PME en plein essor, où vous pouvez déployer votre polyvalence et votre sens de l’initiative.
Vous commencez dès que possible et rejoignez une équipe soudée, qui valorise l’implication, la convivialité et le goût du challenge dans l’univers passionnant du transport routier.
Prêt(e) à relever ce défi et à donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez notre client et participez activement à son développement !